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2009年度役員会 第9回(2009.4.10)議事録抜粋

日付: 2009.4.10(金)
時間: 18:00-20:20
場所: 株式会社ワールドサポート様
出席: 4名

1. 事務局について
 ・電話関係、業務など

2. 本部との提携契約書について
 ・東京支部の団体登録など

3. イベントについて
 ・今年度セミナー、総会

4. その他
 ・Annual Conference(アトランタ May 3-6)
  等

次回(第10回)役員会:
 ・日にち:5月8日(金)
 ・時間:19:00
 ・場所:成蹊大学

2009年度役員会 第8回(2009.3.6)議事録抜粋

日付: 2009.3.6(金)
時間: 17:30-18:30
場所: 八重洲
出席: 3 名

1. 会員の登録更新
 ・状況など

2. 事務局について
 ・今後の運営等

3. Annual Conference(アトランタ)
 ・参加状況の確認等

4. その他

次回(第9回)役員会:
 ・日にち:4月9日(木)
 ・時間:未定
 ・場所:未定

2009年度役員会 第7回(2009.2.9)議事録抜粋

日付: 2009.2.9(月)
時間: 19:00-21:30
場所: 株式会社ワールドサポート 様
出席: 4 名

1. 会員の登録更新
 ・状況など

2. 事務局について
 ・今後の運営等

3. その他
 ・本部への活動状況報告レポート
 ・Crosspoint  等

次回(第8回)役員会:
 ・日にち:3月6日(金)
 ・時間:未定
 ・場所:未定

2009年度役員会 第6回(2008.12.19)議事録抜粋

日付: 2008.12.19
時間: 19:00-20:00
場所: 株式会社ワールドサポート 様
出席: 5 名

1. 12/12(金)のネットワーキングパーティ

  • 結果等

2. 事務局について

  • 今後の運営等

3. その他

  • Crosspoint
  • 2009年の活動 等

次回(第7回)役員会:

  • 日時:未定
  • 場所:未定

2009年度役員会 第5回(2008.11.27)議事録抜粋

日付: 2008.11.27
時間: 19:00-20:30
場所: 株式会社ワールドサポート 様
出席: 4 名

1. 東京支部総会(2008/11/14(金))

  • 結果

2. 次回ネットワーキングパーティ

  • 12/12(金) 19:00~@八重洲倶楽部(東京駅)

3. 2009年度セミナー

  • 2009.5月頃開催を目標として検討

4.その他

  • 会員更新
  • 支部 web 更新
  • Crosspoint

次回役員会:

  • 日時:2008年12月19日(金) 19:00-21:00
  • 場所:未定

2008年度役員会 第3回(2007.12.6)議事録抜粋

日付: 2007.12.6
時間: 19:10-21:30
場所: 株式会社ワールドサポート 様
出席: 3 名

1. ネットワーキングパーティ

  • 1/24(金)
  • ショートスピーチを予定

2. セミナー

  • 2008.5 頃開催を目標として検討

3. ネットワーキングパーティ

  • 10/28(金) 18:30より開催予定、八重洲倶楽部(東京駅)、

4. 55th Annual Conference

  • 東京支部からの出席を検討

5. 事務局移転のお知らせ送付

  • メール、郵送、会報誌、web

6. Tokyo Corsspoint

  • 1月発行を予定

次回役員会:

  • 日時:2008年1月10日(木) 19:00-21:00
  • 場所:株式会社ワールドサポート(東京・田町)

2008年度役員会 第2回(2007.10.1)議事録抜粋

日付: 2007.10.1
時間: 18:30-19:45
場所: 株式会社ワールドサポート 様
出席: 3 名

1.2007年度会計報告

  • 事務局より本部へ送付済

2. 2008年総会 (11/16 開催予定)

  • 開催日変更
  • 会場予約、資料、分担表など作成を進める

3. ネットワーキングパーティ

  • 10/28(金) 18:30より開催予定、八重洲倶楽部(東京駅)

2008年度役員会 第1回(2007.9.23)議事録抜粋

日付: 2007.9.23
時間: 19:30-21:00
場所: 株式会社ワールドサポート 様
出席: 6 名

1.2008年度役員人事

  • 数名保留を除いて決定

2. 2008年総会 (11/9 開催予定)

  • 会場予約、資料、分担表など作成を進める

3. ネットワーキングパーティ

  • 10/28(金) 18:30より開催予定、八重洲倶楽部(東京駅)、

4. 本部への会計報告

  • 9月末までに送付予定

2007年度役員会 第9回(2007.6.13)議事録抜粋

日付: 2007.6.13
時間: 19:00-21:00
場所: 十印株式会社 様
出席: 5 名

議題

1. 公開コンペ (5/16 開催)

  • 参加人数 63名
  • 反省点
    • 発表者と参加者とが直接話せる時間を設けてもよかった
  • アンケート集計中

2 ネットワーキング(6/27 開催)

  • 5/16 公開コンペの発表企業 3 社からも参加

3. 2008年総会

  • 10/25 開催予定

次回未定

2007年度役員会 第8回(2007.5.10)議事録抜粋

日付: 2007.5.10
時間: 18:40-21:00
場所: 十印株式会社 様
出席: 4 名

1.セミナー(5/16 開催)

  • 申し込み人数の確認
  • 当日の進行の確認
  • プレゼンター企業からの資料などの確認

2007年度役員会 第7回(2007.4.4)議事録抜粋

日付: 2007.4.4
時間: 18:40-20:20
場所: 十印株式会社 様
出席: 5 名

1.セミナー(5/16 開催)

  • Web にて案内掲示済み
  • 申し込み方法の確認
  • 4/26 と 5/14 頃にプレゼンター企業の打合せ
  • チラシを 4/12 のネットワークに配布

2.英文マニュアルコンペ

  • 4点の応募に対して、結果が出る時期なので各社へ確認

3.ネットワーキング

  • 4/12(木) 開催(予定通り)

4.54th Annual Conference (5/13-17)

  • 東京支部から派遣を予定だったが、セミナーと重なるため断念

5.次回役員会は 5/9 か 5/10

以上

2007年度役員会 第6回(2007.2.28)議事録抜粋

日付: 2007.2.28
時間: 18:50-20:30
場所: 十印株式会社 様
出席: 6 名

1.セミナー

  • 5/16 開催で進行中
  • 科学技術館予約済み
  • ナビゲータ、参加企業 3 社ほぼ承諾済み
  • チラシ作成、印刷の打診
  • 参加者による打合せ開催予定
  • 企画書最終版を作成の上告知

2.クロスポイント (第81号)

  • 16 ページ
  • 年度末までに計 2-3会発行したい

3.ネットワーキング

  • 4/12(木) 開催予定

4.次回役員会は 3/28(水) 18:30 より開催。

5.ドイツからのお客さま

  • 3/19 に来日予定だが、時間と場所について連絡待ち。

6. 54th Annual Conference (5/13-17)

  • 東京支部から派遣を予定
  • STC会員から東京支部訪問

2007年度役員会 第1回-第5回 議事録抜粋


第1回
開催日: 2006.8.10
出席: 4 名

1.新副理事長就任

2.総会報告

  • 人数、収支

3.歴代理事長座談会の報告

4.年間計画の確認

5.支部役員の名刺作成


第2回
開催日:2006.9.6
出席:4 名

1.特別講演会 (10/31 開催)

  • 準備状況の確認

2.ネットワーキング (9/28 開催)

  • 東京八重洲倶楽部
  • 次回 「えいごでらくご」(11/18 開催)。コーディネータ、形式などを検討。

3.英文マニュアルコンペへの参加

  • エントリ締切り 10/21
  • ピッツバーグ支部主催のコンペ
  • 5-6社の参加を予想


第3回
開催日:2006.10.11
出席:5 名

1.特別講演会 (10/31 開催)

  • 申し込み状況、当日の役割の確認

2.特別企画「えいごでらくご」(11/18 開催)

  • 告知、申し込み方法を討議

3.クロスポイント (10/23 発送)

4.次回役員会 (11/11)

  • ブログへの投稿
  • 上半期の活動レビュー
  • 下半期の確認


第4回
開催日:2006.11.11
出席:7 名

1.ブログの投稿について

2.特別講演会 (10/31 開催)

  • 参加人数、収支、改善点など

3.特別企画「えいごでらくご」(11/18 開催)

  • 申し込み数、準備など最終確認

4.ネットワーキング(12/14開催)

5.セミナー企画

  • ローカライズ関連などを計画

6.長期展望

  • 楽しめる企画
  • 中国語ライティング学習会
  • 他の学習会
  • 他団体とのタイアップ


第5回
開催日:2007.1.28
出席:4名

1.ネットワーキング (2/22開催)

2.セミナー

  • 4/16 開催で検討
  • テーマ「ローカラリゼーションの動向について」
  • 告知方法の検討

東京支部役員会第 11 回 (2006.6.8) 抜粋

開催日: 2006.6.8
時間: 18:30-21:30
場所: 十印株式会社 様
出席: 5 名

クロスポイント

  • 6月発行号、最終確認。来週初め印刷へ
  • 総会誌構成を検討。執筆依頼を各担当へ出す

セミナー

  • 5/23 開催
  • 参加人数 40名
  • アンケート回収 23名分
  • 基調講演講師決定
  • アンケートの集計などをして web やクロスポイントへ掲載予定

総会

  • 基調講演 講師検討
  • 次回役員会にて、当日の役割分担、タイムテーブルなど確認

次年度役員

  • 複数名交渉中
  • 新たに必要と思われる役割:
    1 本部とのコミュニケーション
    2 他支部、他団体との交流/協力活動
    3 学生に向けての活動
    4 広報活動(各種活動の広報宣伝、他団体/他媒体への宣伝依頼も含む

東京支部役員会第 10 回 (2006.5.18) 抜粋

開催日: 2006.5.18
時間: 19:00-20:30
場所: 十印株式会社 様
出席: 6 名

AC の報告

  • 参加日程: 5/7-5/8

  • Leadership Day
    (STC の運営にかかわる全体セッション、年次総会、支部関連の分科会的なセッションに参加)
  • International Attendance Reception
    (米国外からの参加者のための小パーティ)
  • Welcome Reception
    (参加者全員ためのパーティ)

  • Technical Session
    ①Internship
    ②Chapter Dynamics(支部の大きさの変動について)
    ③Network Lunch-on meeting

その他

  • 展示、書籍、会場でのサービスなど

セミナー

  • 申し込み 40名

クロスポイントの状況

  • 原稿制作中

総会

  • 基調講演 講師検討
  • 総会誌の準備

日本工業英語協会様関連

  • 4/18 事務局長を面会し、今後の協力について具体的に検討した
  • 2006年秋開催の日本工業英語協会主催セミナーへの参加
  • 2007年 STC AC ツアーの共同企画

東京支部役員会第 9 回 (2006.4.13) 抜粋

開催日: 2006.4.13
時間: 18:30-21:00
場所: ライオンブリッジ株式会社
出席: 6 名

学生への活動

  • 授業の一部を活用することはできる
  • 例:生産管理技術(全13回)のうち 2-3回 への支援 - 簡単な手順書の書き方
  • コミュニケーションやレポートの書き方について、系統立てて講義できるとよい
  • ワーキング グループを作って検討を進めてはどうか

セミナー

  • 場所交渉中

英文マニュアルコンペ参加

  • ピッツバーグ支部のコンペに参加
  • 7作品応募中、6作品受賞
  • 情報交換会を予定

日本工業英語協会様関連

  • 4/18 事務局長と面会予定

十印 副社長 伊藤彰彦 様より

GALA のご紹介
  • Globalization、Localization などのベンダーが集まった団体
  • 活動目的: ①ローカリゼーション業界の認知度の向上 ②情報共有 ③メンバー割引によるイベント参加
  • 9月に日本でもイベント開催予定

STC について

  • 東京支部の活動は本部も注目している
  • もっと本部とのコミュニケーションを積極的に取るべき
  • AC 参加補助などの要請をすべき

東京支部役員会第 8 回 (2006.3.9) 抜粋

開催日: 2006.3.9
時間: 17:00-19:00
場所: ライオンブリッジ株式会社
出席: 3 名

ホームページ

  • 移行状況の説明
  • 投稿や管理方法の説明

セミナー

  • 5/15 か 5/22 の週の半日
  • 仮題「プロジェクトマネジメントをコミュニケーションという切り口で考える」
  • 基調講演講師決定
  • パネリスト(クライアント側)決定
  • パネリスト(ベンダー側)交渉中

AC サポート

  • 工業英語協会会報誌への掲載は6月号にて

次年度役員

  • 複数名交渉中

その他

  • 3/17 日本工業英語協会 工業英語検定文部科学大臣奨励賞表彰式・懇親パーティに参加予定

東京支部役員会第 7 回抜粋 (2006.2.16)

開催日: 2006.2.16
時間: 19:30-21:00
場所: 株式会社 十印 様
出席: 5 名

ホームページ

  • ブログ形式のプロトタイプ進行中。2月末に役員へ公開予定。
    → 役員には公開済み。現在詳細のデータ移行中。

セミナー

  • トピック候補と講師候補の企画案を役員に配布した。現在、講師候補に交渉中。
  • 開催日を検討中。3月末か4月になりそう。

AC サポート(案)

  • 2/15 工業英語協会の事務局の方と会合した。東京支部からは理事長と副理事長が出席した。
    同協会は2007年のAC への参加について検討中。STC 東京支部では協力できる内容を検討予定。

クロスポイント

  • 次号を 2/末 発行予定だったが、3/末 に日程変更。現在向けて編集中。

ローカリゼーション学習会

  • 2/8 第9回を開催
  • 参加者 10 名
  • トピック1: 「英文スタイルガイド作成経過
  • トピック2: 「アイルランドのローカリゼーション カリキュラムの紹介」

個人情報の取扱いに関する方針

  • ホームページに3月中に掲載予定

Networking Party

  • 4月開催に向けて準備中

以下、次回役員会(第8回)にて検討

  • 学生へのアプローチ
  • セミナー運営(引き続き)
  • クロスポイント編集状況
  • 英文マニュアルコンペ結果報告

以上

東京支部役員会第 6 回抜粋

開催日: 2006.1.27
時間: 18:00-19:00
場所: 八重洲倶楽部(東京)
出席: 6 名

ホームページ

  • ブログ形式のプロトタイプ進行中。2月末に役員へ公開予定。

セミナー

  • トピック候補と講師候補の企画案作成中。2/3 頃までに役員に配布予定

AC サポート(案)

  • 2/中 工業英語協会の方と会合予定。東京支部からは理事長と副理事長が出席。

クロスポイント

  • 次号を 2/末 発行に向けて編集中。

以下、次回役員会(第7回)にて検討

  • 学生へのアプローチ
  • セミナー運営(引き続き)
  • クロスポイント編集状況
  • ローカリゼーション学習会(2/8)報告
  • 英文マニュアルコンペ結果報告

以上

東京支部役員会第 5 回抜粋

開催日: 2005.12.20
時間: 19:30-21:00
場所: ライオンブリッジ株式会社(桜木町)
出席: 3 名

ホームページ

  • ブログ形式のプロトタイプ進行中。12月末に役員へ公開予定。

Networking Party

  • 11/24 開催 参加者 10 名
  • 次回は 1/27(金) を予定

セミナー

  • ある個人会員の方に運営をお願いし承諾をいただいた。
  • トピック候補と講師候補の企画案作成中。

AC サポート(案)

  • 工業英語協会から AC ツアー的なものの企画協力の打診が来ているので、折を見て、理事長、副理事長がお会いする予定。

以下、次回役員会にて検討

  • 学生へのアプローチ
  • セミナー運営(引き続き)

以上

東京支部役員会第 4 回抜粋

開催日: 2005.11.24
時間: 18:30-19:00
場所: 八重洲倶楽部(東京駅内)
出席: 4 名

ホームページ

  • ブログ形式にてリニュアル予定。12月末にプロトタイプを役員へ公開予定。

国際交流

  • 海外支部へクロスポイントを送付予定。
  • 海外支部の紹介をクロスポイント次号へ掲載予定。

Networking Party

  • 11/24 か 11/25 で開催検討 → 11/24 に決定
  • スピーカーは特に置かず、フリーの情報交換会にする
  • 案内を早めに出す → 11/9 に告知済み

セミナー

  • 運営者打診予定(12月)

個人情報の取扱い

  • 文面を再度検討する(12/末)
  • 会員同士の交流のために、ID やパスワードを利用してアクセスを制限してはどうか。
    → 会員登録更新と合わせて検討

AC サポート(案)

  • 本部へ日本人登録者を問い合わせる。
    →鈴木が問合せてみましたが、返事はまだありません。

以下、次回役員会にて検討

  • 学生へのアプローチ
  • セミナー運営(引き続き)

以上

東京支部役員会第 3 回抜粋

開催日: 2005.10.26
時間: 19:30-21:00
場所: 株式会社 十印 様
出席: 4 名

クロスポイント

  • 10/21 に会員へ発送

ホームページ

  • 役員会ページ作成済み
  • 第1回、第2回役員会議事録をアップ
  • その後、会員へメールにてお知らせする

国際交流

  • 海外支部へのクロスポイント送付は了承
    必要に応じて英語の説明文などを作成する

Networking Party

  • 11/24 か 11/25 で開催検討 → 11/24 に決定
  • スピーカーは特に置かず、フリーの情報交換会にする
  • 案内を早めに出す → 11/9 に告知済み

セミナー

  • 1月 と 4月には開催したい
  • 講師: ローカリ学習会、今年のAC参加者から検討中
  • 運営者打診中

ローカリゼーション学習会

  • 10/19 第7回開催。参加 11 名。
  • 次回は 12/7 を予定

AC サポート(案)

  • AC 参加者に何かトピックを提供してもらい、web やクロスポイントへ載せる
  • 法人会員へACについて、参加の意義などについてインタビューする
  • 今年の論文集を入手し、傾向などを分析してみる
  • 宣伝用チラシを作成し、学習会やセミナーなどで配布する
    (「ツアーや会社からではなく、個人でも参加OK」「1日参加も可」など気軽に参加できることをアピールするのはどうか)
  • FAQ シートを作る

以下、次回役員会にて検討

  • 学生へのアプローチ
  • セミナー運営(引き続き)

以上

東京支部役員会第 2 回抜粋

開催日: 2005.09.30
時間: 19:00-21:00
場所: 株式会社 十印 様
出席: 3 名

個人情報の取扱いについて

  • 事長作成の「東京支部会員の個人情報に関する基本方針(案)」を検討。
  • 参加者内では、異議なし。欠席者からの意見を要確認。

クロスポイント

  • 数本の原稿待ち状態。
  • 10/22までに発行予定。
  • 各報告等内の個人情報に留意する。

ローカリゼーション学習会

  • HP に記載の通り。次回は 10/19。

英文マニュアル

  • Pittuburg支部に応募を決定。
  • 締切は10/22
  • 昨年の応募者と問い合わをいただいた方には嶋田から案内を送付済み。
  • 上記に漏れがないか事務局で確認。あれば嶋田に報告。
  • 会員には、メール等でお知らせする。
  • ホームページに案内を更新する。

ネットワーキング

  • 次回開催予定 11月第2週で検討する。

以上

東京支部役員会第 1 回抜粋

開催日: 2005.09.01
時間: 19:00-21:00
場所: 株式会社 十印 様
出席: 4 名

2005 年度活動計画

  • 活動計画は、一覧表にして HP に掲載する。

役員会予定

  • 原則、毎月第2木曜日。
  • 9/1 を第1回とし全11回+総会前に臨時1回。

年次総会

  • 7月を予定

クロスポイント

  • 発行予定: 9月、12月、4月、7月(総会号)

国際交流

  • 月1度程度、海外支部とのメールでの情報交換をし、それを HP などに掲載する。
  • 海外支部は以下を予定: Canada West Coast (ニュースレターを毎回送付してくれる) Ohio、East Tennesee (昨年の英文マニュアルコンペの参加先)、Inter Mt. Chapt.
  • 内容は、特に限定しないが、支部の活動状況、学生会員、技術動向など。。

ローカリゼーション学習会

  • HP に記載の通り。次回は 9/14。

英文マニュアル

  • 03-04 コンペの報告と 05年の案内の作成が必要。

ネットワーキング

  • 開催予定:10月、12月、3月 または 4月、6月

HP(ホームページ)

  • 毎月1度の更新を目標
  • 以下のサイクルで更新していく
  • 役員会開催: 各活動の報告(毎月のもの: 役員会、国際交流、ローカリ)→ HP へ
  • 現状のチェック (9/5-9/9)
  • 早急に掲載すべき内容
  • 総会の報告(クロスポイントの原稿とほぼ同じ。)
  • 活動計画とカレンダー
  • 役員一覧

 個人情報の取扱いについて

  • STC 東京支部としての個人情報の取扱いについて、案を作成する。
  • 役員で確認。
  • 会員の皆様へ送付。(9月末-予定)

その他

  • 法人会員の方々とのコミュニケーションを図れないか
    →月に1度程度、法人会員への挨拶と共に軽いインタビューをしてはどうか

以下、次回役員会にて検討

  • セミナー
  • AC サポート
  • 学生へのアプローチ

以上